Administrações Condominiais Clubes,Comerciais, residenciais e hoteleiras

DEMONSTRATIVO PAGAMENTO DE ADMINISTRAÇÃO CONDOMINIAL

Os links a seguir direcionam ao que os condôminos precisam saber para utilizarem melhor o seu condomínio baixe o arquivo preencha e envie para admpredial@tec-inside.com;em caso de:

Teste_Do_Bom_Vizinho
Abaixo_assinado
Advertencia ao funcionario
Advertencia ao morador
Agendamento_Visitas_técnicas
Cedula_de_eleicao
Contrato com o síndico
Contrato_com_autonomo
Contrato_de_locação_de_vaga_de_garagem
Controle_de_Mudança
Controle_de_ponto_para_funcionários
Cotações e Orçamentos análise de 4 empresas concorrentes
Demonstrativo Financeiro
Edital_de_convocacao assembléia)
Modelo_para_formalização_de_acordo_com_inadimplente
Multa_recursos

regulamento_academia_de_ginastica

Listograma para Organograma do Fluxograma

1)Assinatura do contrato administração condominial, terceirizações e cadastro de condôminos, síndico, sub-síndico

2)Petição ao cliente preparo de data e pauta da 1ª ata de reunião de assembléia e cadastro condomínio (assunto: ex. regulamento condomínio, previsão orçamentária, % do fundo de reserva, cadastro de condômino, síndico, sub-síndico, conselheiros e pessoas moradores da família e respectivo endereço) Cobrança de assinatura de contrato/mensalidade. Abertura de CNPJ condomínio e Documentos síndico para abertura de conta

3)Sala para equipe terceirizada ou condominial dependências a serem ocupadas (sala de zeladoria, escritório, reuniões, expedições, etc.)

4)      Abertura de conta condomínio e senha de acesso à conta para pagamentos on line e cartões de assinatura síndico e administradora

5)      Admissões e uniformes, Crachás aos funcionários e condôminos garagistas

6)      Registro em CTPS e/ou Terceirizações

7)      Compras de materiais/ produtos equipamentos TI, limpeza, vigilância/seguranças (patinete eletrônico Hurry, walk talks)

8)Digitação do cadastro moradores, síndico, sub-síndico, conselheiros, informações que o sistema solicita

9)      Pedir ao banco arquivo de cobrança e senhas de pagamentos, saldos e remessas aplicações, transferências e pagamentos funcionários.

10)Registrar ata em cartório

11)Digitar pagamentos despesas

12)Expedir tudo com protocolos (livros)

13)Organizar pastas para digitalizações de pagamentos despesas – c/ GED atualizado

14)   Eleger dia 15  e valor % remessa aplicação de fundo de reserva, abrir célula p/ aplicação rescisão funcionário do condomínio e c/ célula aplicação fundo reserva.

15)   Dia 30 Fechamento controle de ponto de Folha de pagamento

16)   Dia 25 verificação de inadimplência e atrasos de boletos

17)   Após 50/60 dias cartas de cobrança

18)   Dia 02 vencimento de bloquetos ao condômino e saldo

19)   05 pagamento de salários de funcionários condomínios

20)   Dia 08 pagamento de salários de funcionários de Terceirizações

21)   Controle de agenda e previsão orçamentária em manutenção predial obras e NR´s , medições para raios, pintura,etc.

22)   GED : Scanneamento documentos semanal e gravações mensais no CD para pasta, inclusive previsão orçamentária, relatório de despesas do mês, relatório inadimplência, balancete, extrato bancário e aplicações.

Legenda:

Preto = Administrativo

Verde = Financeiro

Azul = DP

Vermelho = Cobrança

Organograma:

I)     Administrativo

1)Assinatura do contrato administração predial

2)Petição ao cliente preparo de data e pauta da 1ª ata de reunião de assembleia e cadastro condomínio (assunto: ex. fundo de reserva %, cadastro de condômino, síndico, sub-síndico, conselheiros e pessoas moradores da família e respectivo endereço) Documentos síndico para abertura de conta

3)Sala para equipe terceirizada ou condominial dependências a serem ocupadas ( sala de zeladoria, escritório, reuniões, expedições,etc.)

4)Digitação do cadastro moradores, síndico, sub-síndico, conselheiros, informações que o sistema solicita

II)    Financeiro

1)      Abertura de conta condomínio e senha de acesso à conta para pagamentos on line e cartões de assinatura síndico e administradora

2)      Compras de materiais/ produtos equipamentos TI, limpeza, vigilância/seguranças (patinete eletrônico Hurry, walk talks)

3)      Pedir ao banco arquivo de cobrança e senhas de pagamentos, saldos e remessas aplicações, transferências e pagamentos funcionários.

4)      Dia 02 vencimento de bloquetos ao condômino e saldo

5)      Dia 05 pagamento de salários de funcionários condomínios

6)      Dia 08 pagamento de salários de funcionários de Terceirizações

7)      Eleger dia 15  e valor % remessa aplicação de fundo de reserva

        III)   DP

1)      Admissões e uniformes

2)      Registro em CTPS e/ou Terceirizações

3)      Dia 30 Fechamento controle de ponto de Folha de pagamento

4)      Dia 01 Folha de pagamento impressões oleriths

        IV) Cobrança

1)      Dia 02 vencimento de bloquetos ao condômino e saldo

2)      25 inadimplência e atrasos de boletos relatórios com financeiro e banco

3)      Após 50/60 dias cartas de cobrança e telefonemas

4)      Após 90 dias Advocatício jurídico de cobrança / Serasa e SPC / Protesto

V) Gerente Predial

1)      Controle de agenda e previsão orçamentária em manutenção predial, participação em assembleias, análise e remessas aplicações, Atenção às necessidades básicas

2)      Dedetização, desratização

3)       NR´s ,

4)      medições para raios,

5)      Pintura, quadra, etc.

6)      Caixa d´água desinfecção

7)      Manutenção Elevadores

ORGANOGRAMA: