O sistema que utilizamos para administração do hotel ou pousada é o sistema AMADEUS.com.br da ACCOR hotéis e o sistema hoteleiro.com.br também com menor custo. 

ORÇAMENTO MODELO SISTEMA HOTELEIRO E POUSADAS

TEC-INSIDE ADMINISTRADORA HOTELEIRA

 

 

MATÉRIAS SOBRE ADMINISTRAÇÃO ROTINA CONDOMINIAL 

DICAS DE SEGURANÇA TEC-INSIDE

DIFERENCIAIS TEC-INSIDE ADMINISTRADORA CONDOMINIAL

 

 

PAY-PER-USE-SERVICES AO CONDOMINIO

• Baby siter

• Auxiliar limpeza, Hotelaria tinturaria lava-passa, garçon eventos

• Confier Secretary em caso de viagens ou substituição de seu papel em banco agendamento de pagamentos reuniões escolares

• Moto boy, convênio taxi

• Administração de Lanchonete, cafeteria e estacionamento

• Pet Shop, Veterinário(a) e hotel para animais

• Manutenção reformas hidráulicas, elétricas, chuveiro, pontos de cabeamento telefônico, revestimento parede piso e pinturas

• Beleza: Cabeleireiro(a), Manicure, pedicure, esteticista, massagista, depilador(a) laser ou creme Skin

• Professor academia ginástica e dança terceirizado, Monitor Piscina, Salva vidas, Médico exame piscina

POSTOS CARGOS PAY-PER-USE

Serviços pagos por uso somente se usarem e com cartão de crédito ou pag seguro. Agendamento na administração ou zeladoria ou direto com o profissional com desconto conveniado e à domicílio.

 

Baixe o arquivo para seu conhecimento: tec.recursos@gmail.com; em caso de:

Teste_Do_Bom_Vizinho
Abaixo_assinado
Advertencia ao funcionario
Advertencia ao morador
Agendamento_Visitas_técnicas
Cedula_de_eleicao
Contrato com o síndico
Contrato_com_autonomo
Contrato_de_locação_de_vaga_de_garagem
Controle_de_Mudança
Controle_de_ponto_para_funcionários
Cotações e Orçamentos análise de 4 empresas concorrentes
Demonstrativo Financeiro
Edital_de_convocacao assembléia)
Modelo_para_formalização_de_acordo_com_inadimplente
Multa_recursos

regulamento_academia_de_ginastica

 

 

 FICHA CADASTRAL TEC INSIDE PARA CLIENTE FORNECEDOR

     ASSEMBLÉIAS CONDOMINIAIS

Laudo de técnico de vistoria predial manutenção predial

 Listograma para Organograma do Fluxograma

1)Assinatura do contrato administração condominial, terceirizações e cadastro de condôminos, síndico, sub-síndico

2)Petição ao cliente preparo de data e pauta da 1ª ata de reunião de assembléia e cadastro condomínio (assunto: ex. regulamento condomínio, previsão orçamentária, % do fundo de reserva, cadastro de condômino, síndico, sub-síndico, conselheiros e pessoas moradores da família e respectivo endereço) Cobrança de assinatura de contrato/mensalidade. Abertura de CNPJ condomínio e Documentos síndico para abertura de conta

3)Sala para equipe terceirizada ou condominial dependências a serem ocupadas (sala de zeladoria, escritório, reuniões, expedições, etc.)

4)      Abertura de conta condomínio e senha de acesso à conta para pagamentos on line e cartões de assinatura síndico e administradora

5)      Admissões e uniformes, Crachás aos funcionários e condôminos garagistas

6)      Registro em CTPS e/ou Terceirizações

7)      Compras de materiais/ produtos equipamentos TI, limpeza, vigilância/seguranças (patinete eletrônico Hurry, walk talks)

8)Digitação do cadastro moradores, síndico, sub-síndico, conselheiros, informações que o sistema solicita

9)      Pedir ao banco arquivo de cobrança e senhas de pagamentos, saldos e remessas aplicações, transferências e pagamentos funcionários.

10)Registrar ata em cartório

11)Digitar pagamentos despesas

12)Expedir tudo com protocolos (livros)

13)Organizar pastas para digitalizações de pagamentos despesas – c/ GED atualizado

14)   Eleger dia 15  e valor % remessa aplicação de fundo de reserva, abrir célula p/ aplicação rescisão funcionário do condomínio e c/ célula aplicação fundo reserva.

15)   Dia 30 Fechamento controle de ponto de Folha de pagamento

16)   Dia 25 verificação de inadimplência e atrasos de boletos

17)   Após 50/60 dias cartas de cobrança

18)   Dia 02 vencimento de bloquetos ao condômino e saldo

19)   05 pagamento de salários de funcionários condomínios

20)   Dia 08 pagamento de salários de funcionários de Terceirizações

21)   Controle de agenda e previsão orçamentária em manutenção predial obras e NR´s , medições para raios, pintura,etc.

22)   GED : Scanneamento documentos semanal e gravações mensais no CD para pasta, inclusive previsão orçamentária, relatório de despesas do mês, relatório inadimplência, balancete, extrato bancário e aplicações.

Legenda:

Preto = Administrativo

Verde = Financeiro

Azul = DP

Vermelho = Cobrança

 

Organograma:

I)     Administrativo

1)Assinatura do contrato administração predial

2)Petição ao cliente preparo de data e pauta da 1ª ata de reunião de assembleia e cadastro condomínio (assunto: ex. fundo de reserva %, cadastro de condômino, síndico, sub-síndico, conselheiros e pessoas moradores da família e respectivo endereço) Documentos síndico para abertura de conta

3)Sala para equipe terceirizada ou condominial dependências a serem ocupadas ( sala de zeladoria, escritório, reuniões, expedições,etc.)

4)Digitação do cadastro moradores, síndico, sub-síndico, conselheiros, informações que o sistema solicita

 

II)    Financeiro

1)      Abertura de conta condomínio e senha de acesso à conta para pagamentos on line e cartões de assinatura síndico e administradora

2)      Compras de materiais/ produtos equipamentos TI, limpeza, vigilância/seguranças (patinete eletrônico Hurry, walk talks)

3)      Pedir ao banco arquivo de cobrança e senhas de pagamentos, saldos e remessas aplicações, transferências e pagamentos funcionários.

4)      Dia 02 vencimento de bloquetos ao condômino e saldo

5)      Dia 05 pagamento de salários de funcionários condomínios

6)      Dia 08 pagamento de salários de funcionários de Terceirizações

7)      Eleger dia 15  e valor % remessa aplicação de fundo de reserva

        III)   DP

1)      Admissões e uniformes

2)      Registro em CTPS e/ou Terceirizações

3)      Dia 30 Fechamento controle de ponto de Folha de pagamento

4)      Dia 01 Folha de pagamento impressões oleriths

        IV) Cobrança

1)      Dia 02 vencimento de bloquetos ao condômino e saldo

2)      25 inadimplência e atrasos de boletos relatórios com financeiro e banco

3)      Após 50/60 dias cartas de cobrança e telefonemas

4)      Após 90 dias Advocatício jurídico de cobrança / Serasa e SPC / Protesto

V) Gerente Predial

1)      Controle de agenda e previsão orçamentária em manutenção predial, participação em assembleias, análise e remessas aplicações, Atenção às necessidades básicas

2)      Dedetização, desratização

3)       NR´s ,

4)      medições para raios,

5)      Pintura, quadra, etc.

6)      Caixa d´água desinfecção

7)      Manutenção Elevadores

 

ORGANOGRAMA:

I)   Administrativo

1)    Assinatura do contrato administração condominial

2)    Petição ao cliente preparo de data e pauta da 1ª ata de reunião de assembléia e cadastro condomínio (assunto: ex. fundo de reserva %, cadastro de condômino, síndico, sub-síndico, conselheiros e pessoas moradores da família e respectivo endereço) Documentos síndico para abertura de conta

3)    Sala para equipe terceirizada ou condominial dependências a serem ocupadas ( sala de zeladoria, escritório, reuniões, expedições,etc.)

4)    Digitação do cadastro moradores, síndico, sub-síndico, conselheiros, informações que o sistema solicita

II)    Financeiro

1)   Abertura de conta condomínio e senha de acesso à conta para pagamentos on line e cartões de assinatura síndico e administradora

2)   Compras de materiais/ produtos equipamentos TI, limpeza, vigilância/seguranças (patinete eletrônico Hurry, walk talks)

3)   Pedir ao banco arquivo de cobrança e senhas de pagamentos, saldos e remessas aplicações, transferências e pagamentos funcionários.

4)   Dia 02 vencimento de bloquetos ao condômino e saldo

5)   Dia 05 pagamento de salários de funcionários condomínios

6)   Dia 08 pagamento de salários de funcionários de Terceirizações

7)   Eleger dia 15  e valor % remessa aplicação de fundo de reserva

     III)   DP

1)   Admissões e uniformes

2)   Registro em CTPS e/ou Terceirizações

3)   Dia 30 Fechamento controle de ponto de Folha de pagamento

4)   Dia 01 Folha de pagamento impressões oleriths

     IV) Cobrança

1) Dia 02 vencimento de bloquetos ao condômino e saldo 

2) Dia 25 inadimplência e atrasos de boletos relatórios com financeiro e banco 

3) Após 50/60 dias cartas de cobrança e telefonemas 

4)Após 90 dias Advocatício jurídico de cobrança / Serasa e SPC / Protesto

FORMULÁRIO PARA CHECK - LIST DO CONDOMÍNIO / EDIFÍCIO / PRÉDIO

      Laudo de técnico de vistoria predial manutenção predial        

VERIFICAR	EM ORDEM? SIM / NÃO	PROBLEMAS EX. QUEIMADO, QUEBRADO, DESGASTE, VENCIDO	PROVIDÊNCIAS / DATA PRÓXIMO AGENDAMENTO
Caixas d’água
Antena Coletiva
Laje
Pára-raios
Sala de Máqs / Elevador

EM CADA ANDAR

Portas corta-fogo
Extintores
Mangueiras / incêndio
Parte hidráulica
Luz de emergência
Minuterias
Iluminação
Parte elétrica
Elevadores
Interfones
Lixeiras
Escadarias
Pintura
Janelas

TÉRREO / SUBSOLO

Geradores
Playground
Piscinas Equipam. produtos
Salão de Jogos
Móveis / conservação
Salão de festas
Quadras
Lixeiras
Garagem
Hall Social
Piso / conservação
Jardim
Sauna
Sistema de Segurança
Vazamentos
Vidros
Central / Interfone
Portaria / guarita
Porteiro eletrônico
Pintura
Uniformes / funcionários
Gás / instalações
Elétrica / instalações
Hidráulica / instalações
Bombas d’água
Quadro de força
Portões
Limpeza geral
Banheiros
Cozinha
Hidrantes
Hidrômetro
Fissuras, trincas...
Ar condicionado
Catracas e cartões Mifare
Café da manhã
Ar condicionado

Nome  Gerente Predial____________________________ Ass.: _________________________ Data: ____ / ____ / ___